Vous utilisez votre adresse @ac-versailles.fr depuis des années via une redirection vers Gmail ou Outlook. Depuis le 17 juillet 2025, cette redirection automatique a été supprimée par l’académie de Versailles. Consulter directement le webmail académique est désormais la seule option fiable pour ne manquer aucun courrier professionnel.
Suppression de la redirection mail : ce qui change concrètement en 2025
Avant juillet 2025, la plupart des personnels de l’académie faisaient suivre leurs messages vers une boîte personnelle. Ce fonctionnement arrangeait tout le monde, mais posait un problème de traçabilité.
Depuis la suppression de cette redirection, seule la boîte académique a valeur de preuve administrative. Les convocations, notifications RH et courriers officiels envoyés sur votre adresse @ac-versailles.fr font foi. Si vous ne consultez pas cette boîte, vous risquez de passer à côté d’un document engageant votre responsabilité.
En pratique, deux choix s’offrent à vous : utiliser le webmail via navigateur ou configurer un client de messagerie (Thunderbird, Outlook, application mobile) en IMAP. La seconde option connaît aussi des changements, liés à la migration vers Microsoft 365.
Migration vers Microsoft 365 et authentification OAuth2
L’académie de Versailles engage sur l’année scolaire 2025-2026 une migration progressive de la messagerie vers Microsoft 365. Le changement le plus visible concerne la méthode de connexion.
Jusqu’ici, un simple mot de passe suffisait pour configurer un client IMAP ou POP. Pour les comptes déjà migrés, ce réglage ne fonctionne plus. L’authentification passe désormais par OAuth2 avec une fenêtre de connexion web liée au portail académique.
Vous avez déjà remarqué qu’une application mobile vous redemande soudainement vos identifiants ? C’est probablement le signe que votre compte a basculé vers le nouveau système. Il faut alors reconfigurer le client en sélectionnant OAuth2 (ou « authentification moderne ») au lieu du mot de passe classique.
Une authentification multifacteur peut aussi être activée selon les établissements. Vérifiez vos réglages de sécurité avant la rentrée 2026 pour éviter toute interruption.
Connexion au webmail Versailles : adresse, identifiant et mot de passe
La méthode la plus directe reste le webmail accessible depuis un navigateur. Voici les repères à connaître.
Rendez-vous sur messagerie.ac-versailles.fr. L’interface propose plusieurs langues, mais le protocole est le même pour tous.
- Votre identifiant suit le format initiale du prénom + nom (exemple : jdupont). En cas d’homonymie, un chiffre est ajouté (jdupont1).
- Votre adresse mail professionnelle est [email protected], ou [email protected] si un homonyme existe.
- Le mot de passe initial correspond souvent au code Numen, fourni lors de la prise de poste. Il doit être changé dès la première connexion.
- La connexion utilise un protocole sécurisé SSL/TLS, ce qui signifie que vos échanges sont chiffrés entre votre navigateur et le serveur.
Si vous venez d’obtenir votre première affectation dans l’académie, votre inscription est généralement automatique lors du traitement de votre dossier administratif. Aucune démarche particulière n’est nécessaire pour créer le compte.
Mot de passe perdu ou identifiant oublié sur ac-versailles.fr
Perdre son mot de passe est le problème le plus fréquent, surtout après les vacances. Deux solutions existent selon votre situation.
La première passe par l’interface d’auto-dépannage MACADAM. Cet outil en ligne vous guide étape par étape : vous renseignez votre nom d’utilisateur, votre date de naissance, la réponse à une question de sécurité et un code de vérification. Un nouveau mot de passe vous est alors proposé.
Si MACADAM ne suffit pas (question de sécurité jamais configurée, compte bloqué), la plateforme d’assistance informatique CARIINA prend le relais. Vous pouvez la contacter par téléphone ou via le portail dédié. Prévoyez votre numéro Numen et une pièce d’identité pour accélérer le traitement.
Configurer le webmail Versailles sur smartphone
Consulter sa messagerie académique sur mobile évite de devoir allumer un ordinateur pour vérifier un message urgent. La configuration dépend de votre système (iOS ou Android), mais les paramètres sont identiques.
- Serveur entrant IMAP : à renseigner selon les indications fournies par l’académie (ces paramètres peuvent changer avec la migration Microsoft 365).
- Serveur sortant SMTP : même remarque, vérifiez sur le portail académique que les valeurs sont à jour.
- Méthode d’authentification : pour les comptes migrés, sélectionnez OAuth2 et non « mot de passe normal ».
Après la migration, l’application Outlook mobile propose une configuration quasi automatique en renseignant simplement votre adresse @ac-versailles.fr. L’application détecte le serveur Microsoft 365 et ouvre la fenêtre de connexion académique.
Changer d’établissement sans perdre ses mails
Un changement d’affectation au sein de l’académie de Versailles ne modifie pas votre adresse mail ni votre identifiant. Vos messages, contacts et dossiers restent accessibles.
En revanche, un changement d’académie entraîne la création d’un nouveau compte dans la nouvelle académie. Pensez à exporter vos archives et contacts avant votre départ. Le webmail propose généralement une fonction d’export au format standard (.eml ou .mbox) pour conserver une copie locale de vos échanges.
La messagerie académique de Versailles concentre désormais toute la communication officielle des personnels. Avec la fin de la redirection et le passage progressif à Microsoft 365, prendre quelques minutes pour vérifier vos accès et reconfigurer vos appareils reste le moyen le plus sûr d’aborder la rentrée sans mauvaise surprise.